Dank digitaler Vernetzung ist das Arbeiten in vielen Berufen heutzutage von nahezu überall aus möglich. Vor allem im Rahmen des Digital Leadership ist das ortsunabhängige Arbeiten keine Seltenheit. Doch gerade beim Arbeiten von Zuhause lässt man sich schnell von verschiedenen Dingen ablenken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Homeoffice Produktivität steigern können und auch Zuhause effektiv arbeiten.
Tipp 1: Feste Arbeitszeiten festlegen
Der große Vorteil der Arbeit im Homeoffice ist die zeitliche Flexibilität. So lassen sich Berufs- und Privatleben oft besser unter einen Hut bringen. Doch oft führt diese zeitliche Flexibilität auch zu einem Gefühl, ständig erreichbar sein zu müssen und noch am späten Abend E-Mails zu lesen und die letzten Punkte der To-do-Liste abzuarbeiten. Damit dies vermieden wird, sollten Sie auch bei der Arbeit von Zuhause einen geregelten Tagesablauf festlegen.
Tipp 2: Einen konkreten Arbeitsplatz festlegen
Mit dem Laptop auf dem Schoß auf der Couch zu liegen und von dort zu arbeiten, mag im ersten Moment ein schöner Gedanke sein, auf Dauer ist das aber weder produktiv noch förderlich für die Gesundheit. Im Optimalfall verfügen Sie über einen extra Raum, der als Arbeitszimmer genutzt werden kann. Ist das nicht der Fall, sollte zumindest eine separate Ecke eines Raums nur für das konzentrierte Arbeiten reserviert sein.
Tipp 3: Für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
Wirklich produktiv kann man nur sein, wenn man sich am Arbeitsplatz auch wohlfühlt. Gestalten Sie daher auch Zuhause Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie sich dort gern aufhalten. In den eigenen vier Wänden kann dabei der eigenen Kreativität noch mehr Freiraum gelassen werden, als es im Büro der Fall wäre.
Tipp 4: Lärmquellen reduzieren
Lärm kann nicht nur von der Arbeit ablenken, sondern auf Dauer auch krank machen. Ob störende Geräusche aus der Nachbarwohnung oder der Straßenlärm vor dem Haus, all das kann vom produktiven Arbeiten ablenken. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Ihr Arbeitsplatz im Homeoffice möglichst weit von störenden Lärmquellen entfernt ist.
Tipp 5: Disziplin auch bei der Kleidung
Das Klischee, dass nur zu Video-Konferenzen mit dem Chef schnell ein Hemd oder eine Bluse aus dem Schrank geholt wird, ist in vielen Fällen gar nicht so weit hergeholt. Zwar mag die Vorstellung vom Arbeiten in Jogginghose oder Pyjama durchaus seinen Reiz haben, Unproduktivität ist dabei aber schon vorprogrammiert. Mit passender Arbeitskleidung hingegen fühlt man sich auch gleich weniger wie Zuhause und versetzt sich selbst unterbewusst in den „Arbeitsmodus“.
Tipp 6: Gesundes Arbeiten auch im Homeoffice
Um langfristige Gesundheitsschäden zu vermeiden, sollte auch beim Arbeiten von Zuhause auf einen ergonomischen Arbeitsplatz geachtet werden. Dazu gehören:
- ein komfortabler Bürostuhl
- ein möglichst höhenverstellbarer Schreibtisch
- eine ergonomische Tastatur
- ein ausreichend großer Bildschirm, optional zwei Monitore
Tipp 7: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Neben dem Aspekt der Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit sollten Sie bei der Ausstattung Ihres heimischen Büros natürlich auch darauf achten, dass alles vorhanden ist, was Sie für Ihre Arbeit brauchen. Dazu gehören neben dem Schreibtisch, Laptop und Bürostuhl auch eine schnelle Internetverbindung sowie ein eventuell benötigter Drucker oder Scanner.
Tipp 8: Mittagspause genießen
Auch bei der Arbeit von Zuhause gilt es, die Pausen ausreichend zu genießen, um wieder neue Kraft zu tanken. Schalten Sie den Monitor während Ihrer Mittagspause ruhig aus, um sich wirklich erholen und neue Kraft tanken zu können. Auch ein Spaziergang an der frischen Luft während der Mittagspause kann sehr erholsam sein. Außerdem sollten Sie gerade bei der Arbeit von Zuhause auf gesundes Essen achten.
Tipp 9: Ablenkungen vermeiden
Gerade im Homeoffice fühlt man sich schnell unbeobachtet und schaut deshalb gerne öfter auf das Smartphone oder surft durchs Internet. Um auch bei der Heimarbeit produktiv zu sein, heißt es hier Disziplin zu bewahren und sich von solchen Dingen nicht ablenken zu lassen. Ein klar strukturierter Tagesablauf kann hierbei helfen. Dabei können Pausen für Smartphone, Facebook und Co. direkt mit eingeplant werden.
Tipp 10: Mit dem Team im Kontakt bleiben
Bei der Arbeit von Zuhause aus kann man sich schnell einsam und isoliert vorkommen. Um sich dennoch mit den Kollegen und Kolleginnen austauschen zu können, sollten Sie die zahlreichen modernen Möglichkeiten von Videotelefonie über Kurznachrichtendienste bis hin zum klassischen Telefonat nutzen.
So werden Sie zum erfolgreichen Digital Leader
Lernen auch Sie, im Home-Office Ihre Zeit bestmöglich auszunutzen. Im Fernlernkurs „Digital Leader (IHK)“ erfahren Sie, wie Sie mehr Selbstorganisation und Produktivität erreichen können.
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