Meetings nehmen im täglichen Arbeitsalltag viel Zeit ein. Im Büro ist ein Meeting schnell organisiert: Alle Beteiligten treffen sich in einem Raum und besprechen persönlich die angedachten Themen. Begonnen wird zumeist mit einer kurzer Small-Talk-Runde oder einem netten Gespräch, nicht selten noch direkt auf dem Gang. Aus der Ferne, beispielsweise wenn Mitarbeiter im Home-Office sind, gestaltet sich das schwieriger. Der zwischenmenschliche Austausch, der im Büroalltag die Motivation für das bevorstehende Meeting nachweislich erhöht, bleibt bei der Telearbeit oft auf der Strecke.
Kaum Smalltalk – Zwischenmenschliches auch im Online-Meeting nicht vergessen
Es steht außer Frage, dass es auch beim Home-Office enorm wichtig ist, in Verbindung zu bleiben und Geschäftsprozesse aus der Ferne gemeinsam zu managen. Nichtsdestotrotz dürfen das „Kennenlernen“, der gemeinsame Plausch und das „Miteinander“ nicht vergessen werden. Eine kurze Einstiegsrunde von wenigen Minuten genügt, um die Motivation der Beteiligten zu erhöhen, eventuelle Spannungen abzubauen und die Kommunikation zu fördern. Bestens dafür geeignet sind Eisbrecher.
Eisbrecher in Online-Meetings
Ein Eisbrecher für Online-Meetings benötigt nicht viel Vorbereitung, ist einfach umzusetzen und sollte je nach Team, Meeting-Kontext und Situation angepasst werden. Bewährt haben sich im Remote-Working-Alltag insbesondere witzige Fragen zur Person, kleine virtuelle Spiele oder Quizzes. Ziel ist es, die allgemeine Stimmung zu heben, die Teammitglieder zu aktivieren und Vertrauen aufzubauen. Vielleicht lernen die Beteiligten ja ganz neue Seiten aneinander kennen. Im Folgenden stellen wir Ihnen fünf Eisbrecher für virtuelle Meetings vor.
- Lustige, absurde Fragen, die zum Schmunzeln und Nachdenken anregen, z.B. Wenn Sie einen prominenten zu Ihrem Freund machen könnten, wen würden Sie wählen und warum? Wenn Sie Ihr Alter für immer wählen könnten, welches Alter würden Sie wählen und warum? Wenn Sie eines Tages als Tier aufwachen würden, welche Blume würden Sie wählen?
- Eine Aufforderung, etwas über sich selbst zu erzählen, z.B. „Nennen Sie drei Fakten über sich, wovon eine ausgedacht ist und lassen Sie die anderen raten welche es ist“
- Ernsthaftere Fragen zur Person und den Interessen „Welche drei Bücher haben Sie zuletzt gelesen und warum? Welche drei Länder würden Sie gerne einmal bereisen und warum?“
- Ein-Wort-Eisbrecher, z.B. Beenden Sie diesen Satz „Online-Meetings finde ich…“, „Unser Team ist…“, „Mein Highlight des Tages gestern war…“
Fazit
Eisbrecher in Online-Meetings sind eine tolle Möglichkeit, um das gemeinsam bevorstehende Team-Gespräch zu entkrampfen und die Stimmung zu heben. Das hilft Ihnen und Ihrem Team dabei, das Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Achten Sie darauf, den virtuellen Eisbrecher genau auf den Rahmen des Meetings abzustimmen und takten Sie ihn zeitlich so ein, dass es Ihnen keine wertvolle Zeit für den eigentlichen Inhalt des Treffens raubt. Mit ein wenig Vorbereitung können virtuelle Eisbrecher den Berufsalltag im Home-Office, der doch oft von Einsamkeit und Eintönigkeit geprägt ist, maßgeblich bereichern.
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