Spätestens seit der Corona-Pandemie ist Digital Leadership ein wichtiges Thema in zahlreichen Unternehmen. Home Office und virtuelles Arbeiten sind zur Normalität geworden und sowohl Arbeitnehmer als auch Führungskräfte sehen sich zunehmend mit der Frage konfrontiert, wie Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten aus der Ferne schaffen. Im folgenden Blogbeitrag sind 5 Praxistipps zum sofort umsetzen zusammengetragen.
Tipp 1: Check-ups einführen:
Videokonferenzen sind mühsam und anstrengend. Mal funktioniert die Technik nicht, mal ist die Internetverbindung zu schwach und manchmal ist es einfach schwierig komplexe Themen zielführend zu besprechen. Zum Einstieg in ein Virtuelles Meeting sollten Sie immer mit einer kleinen Runde Small-Talk starten. Beginnen Sie mit einem kleinen Icebreaker wie einem Witz, einem Quiz oder einer Fragerunde. Das hebt die Stimmung und schafft Zusammengehörigkeit: Wie fühlt sich das Team heute? Was beschäftigt die Mitarbeiter? Was gab es heute zum Mittag?
Tipp 2: Software und Tools überprüfen:
In den letzten Monaten wurde der Markt überschwemmt mit Tools, die das Arbeiten aus der Ferne erleichtern sollen. Dies hat bei nicht wenig Arbeitnehmern und –gebern zu Überforderung und Verwirrung gefühlt. Welches Tool ist denn nun wofür das Beste? Woran soll man das messen? Wie werden diese Tools überhaupt korrekt genutzt? Beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Für den Anfang benötigen Sie eine Video-Call-Software, ein Projektmanagement-Tool und eine Möglichkeit der Datenablage. Eliminieren Sie bewusst überflüssige Kanäle und sorgen Sie so dafür, dass die Zusammenarbeit effektiver vonstatten geht.
Tipp 3: Veranlassen Sie nur Meetings, die auch notwendig sind
Meetings sind zeitraubend, unterbrechen die Mitarbeiter in Ihren bisherigen Tätigkeiten und sollten nur dann abgehalten werden, wenn der (virtuelle) persönliche Austausch unbedingt notwendig ist. Oftmals sind ein kurzes Telefonat oder ein Chat ausreichend. Streichen Sie überflüssige „Auf-den-neusten-Stand-bringen-Meetings“ und führen Sie stattdessen die Möglichkeit ein, spontan und bei Bedarf Dringendes abzustimmen.
Tipp 4: Analoge Inhalte adé
Digitale Transformation im Unternehmen heißt nicht nur effizientes digitales Arbeiten aus der Ferne. Digitale Transformationsprozesse können Sie auch dadurch unterstützen, dass Sie analoge Inhalte minimieren. Muss wirklich jedes Protokoll ausgedruckt werden? Können die Unterlagen nicht digital archiviert werden? Braucht es wirklich noch die klassische To-Do-Liste auf dem Block neben der Tastatur? Verknüpfen Sie die analoge und digitale Welt sinnvoll.
Tipp 5: Zwischenmenschliches fördern
Digital Leadership impliziert nicht nur das virtuelle Arbeiten sondern auch das virtuelle Miteinander. Nutzen Sie die Möglichkeiten des Webs, um den Teamspirit zu stärken und veranstalten Sie digitale Teamevents und virtuelle Mittagsrunden.
Fazit: Digital Leadership lernen
Obwohl die Anpassung der Arbeitswelt an die digitale Transformation ein stetiger Prozess ist, können Sie mit einer offenen Einstellung gegenüber alternativer Arbeitsmethoden und neuen Möglichkeiten der Digitalisierung den Grundstein für das erfolgreiche Arbeiten aus der Distanz schon heute legen.
Mit der IHK-zertifizierten Weiterbildung zum „Digital Leader (IHK)“, eine Weiterbildung für Führungskräfte und Arbeitnehmer im Home-Office, werden Sie ideal für den Arbeitsmarkt der Zukunft, geprägt von agilem Projektmanagement, virtuellen Meetings und Home Office vorbereitet.
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